Afisa Mwandamizi wa Usafirishaji na Ugavi

Muhtasari wa nafasi

Kuongoza na kusimamia shughuli zote za usafirishaji na ugavi, ikijumuisha upangaji wa usafiri, udhibiti wa magari, na usambazaji wa bidhaa.
Kuratibu shughuli za kila siku za usafirishaji ili kuhakikisha usafirishaji na uwasilishaji wa sukari na bidhaa zake unafanyika kwa wakati.
Kuandaa, kutekeleza, na kufuatilia ratiba za usafiri ili kusaidia mipango ya uzalishaji na uendeshaji.
Kusimamia utendaji wa magari, upatikanaji, matumizi, na ufanisi wa magari na mitambo yote ya kampuni.
Kupanga na kudhibiti matumizi ya mafuta, huduma za magari, na ratiba za matengenezo ili kuhakikisha ufanisi wa gharama katika shughuli za usafiri.
Kusimamia na kufuatilia utendaji wa madereva, makarani wa usafiri, na wafanyakazi wa ugavi.
Kusimamia nyaraka na kumbukumbu za shughuli za usafiri, ikijumuisha rejesta za safari, hati za uwasilishaji, na taarifa za matumizi ya mafuta.
Kuhakikisha uzingatiaji wa kanuni za usalama barabarani, leseni za magari, bima, na matakwa ya kisheria.
Kushirikiana na timu ya karakana katika matengenezo ya kinga, ukarabati, na ukaguzi wa magari na vifaa.
Kuhakikisha ufuatiliaji mzuri wa magari ya kampuni kupitia mifumo ya GPS na mifumo mingine ya ufuatiliaji ili kufuatilia njia na tabia za madereva.
Kuandaa na kusimamia sera, taratibu, na miongozo ya uendeshaji wa usafirishaji na ugavi.
Kuandaa taarifa za utendaji wa usafirishaji, gharama za usafiri, muda wa kusimama kwa magari, matumizi ya mafuta, na matumizi ya madereva.
Kusimamia bajeti ya ugavi, kudhibiti gharama, na kupanga shughuli ili kupunguza upotevu na kuongeza matumizi bora ya rasilimali.
Kuratibu usafirishaji wa ndani wa malighafi, vifaa, wafanyakazi, na mahitaji mengine ya ugavi.
Kusimamia mipango ya usafiri kwa kazi maalum kama usafirishaji wa sukari, mizigo mikubwa, na usafirishaji wa wafanyakazi.
Kushirikiana na idara za Mauzo, Uzalishaji, na Ghala ili kuhakikisha huduma za ugavi zinaendana na mahitaji ya biashara.
Kuhakikisha usimamizi mzuri wa watoa huduma wa usafiri wa nje na mikataba ya viwango vya huduma (SLA).
Kuongoza juhudi za maboresho endelevu katika shughuli za ugavi, upangaji wa njia, na uboreshaji wa matumizi ya magari.
Kushughulikia matukio ya usafiri, kuripoti ajali, na kufanya uchunguzi wa matukio.
Kuhakikisha uzingatiaji wa afya, usalama, na uhifadhi wa mazingira katika shughuli zote za usafirishaji.
Kutoa mafunzo, miongozo, na tathmini za utendaji kwa madereva na wafanyakazi wa usafirishaji.
Kuratibu shughuli za ugavi katika vipindi vya shughuli nyingi kama msimu wa uvunaji wa miwa na usambazaji wa bidhaa.
Kusimamia hesabu ya vifaa vya usafiri, zana, na vipuri vya magari.
Kuhakikisha nyaraka zote za kisheria zinazohusiana na usafiri kama vibali, bima, na leseni zinasasishwa.
Kuandaa mipango ya kubadilisha magari, mikakati ya usimamizi wa mali, na mapendekezo ya ununuzi wa magari mapya.
Kutekeleza majukumu mengine yoyote halali atakayopangiwa na msimamizi.

Mahitaji

Shahada ya kwanza katika Usimamizi wa Ugavi (Logistics), Usimamizi wa Usafirishaji, Usimamizi wa Mnyororo wa Ugavi (Supply Chain), au fani nyingine inayohusiana kutoka taasisi inayotambulika.
Uzoefu wa kazi usiopungua miaka sita (6) katika usimamizi wa ugavi, usafirishaji, na magari katika mazingira ya kilimo, viwanda, au sekta ya uzalishaji, ukiwa na majukumu ya usimamizi.